Personalsachbearbeitung (Teilzeit) – an christlicher Schule in Weinstadt

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Willkommen bei Clemens Schule Weinstadt – einer lebendigen christlichen Bildungsstätte mit Schule und Kita. Wir arbeiten gemeinsam daran, Kindern und Familien eine verlässliche, liebevolle Lernumgebung zu bieten. In unserer Schulgemeinschaft verbinden wir christliche Werte mit professionalem Schul-Alltag und gestalten das Schulleben aktiv mit.

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeitung, die Teil unseres Teams wird und unsere Verwaltungs- und Personalprozesse zuverlässig unterstützt. Die Position ist als Teilzeitstelle vorgesehen.

Bei Clemens Schule Weinstadt genießen Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen in ein wachsendes Schulsystem einzubringen – ganz im Sinne eines sicheren, christlich geprägten Lern- und Arbeitsumfelds.

• Pflege von Personalstammdaten in Verwaltungs- und HR-Systemen sowie digitalen Personalakte

• Vertragsmanagement für Lehrkräfte, pädagogisches Personal, Verwaltungspersonal und Honorarkräfte

• Vorbereitung und Koordination der Gehaltsabrechnung inkl. Meldungen an zentrale Gehaltsabrechnungsstelle

• Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeit und Sonderregelungen

• Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von HR-Reports und Mitwirkung an Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- Software

• Diskretion, Organisationstalent und Serviceorientierung

• Ein aktives Glaubensleben als Christ

• Fortbildungen vom Arbeitgeber bezahlt
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Parkplätze direkt vor Ort
• gute Verkehrsanbindung , Dienst-Rad (Leasing) optional
• JobRad, E-Bike Leasing möglich
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• kostenlose Aus- und Weiterbildung sowie bezahlter Sonderurlaub für geistliche Fortbildung