Sekretär/-in an evangelischer Schule in Altlußheim

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Über deine Stelle

Im Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Du sorgst durch professionelle Organisation, verlässliche Verwaltung und serviceorientierte Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags. Dein Ziel ist, die Schulleitung und das Kollegium operativ zu entlasten und einen freundlichen, kompetenten und strukturierten Service sicherzustellen.

Die Verwaltung von Schülerakten, die Koordination von Terminen und Abläufen stehen dabei ebenso im Fokus wie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen. Durch deine zuverlässige Arbeit und dein kommunikationsstarkes Auftreten trägst du im Sekretariat wesentlich zur Struktur, Ordnung und Verlässlichkeit der Schule bei und vertrittst dabei die Schule nach innen und außen.

Über die Markus-Schule

Seit über 25 Jahren steht die Markus-Schule als staatlich anerkannte Privatschule im Rhein-Neckar-Kreis für eine ganzheitliche Pädagogik, einen kooperativen Umgang zwischen Eltern und Lehrern, ein gleichbleibend starkes Lehrniveau und die Vermittlung von christlichen Werten, gemäß unserem geistlichen Profil.
Neben der Grundschule in Neulußheim befinden sich unsere weiteren Schulen – Realschule und Berufliches Gymnasium – unter einem Dach in Altlußheim.

Du fehlst uns! Wir laden dich herzlich ein. Lebe jetzt deine Berufung

• Kommunikation und Korrespondenz
• Verwaltung und Büroorganisation
• Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Unterstützung und interne Schnittstelle

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann)
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sekretariatsaufgaben, idealerweise im Schul- oder Bildungsbereich
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Ablageorganisation
• Grundkenntnisse im Schulrecht, Datenschutz und Umgang mit Schülerakten wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Gremien, Eltern und externen Ansprechpartnern von Vorteil

Persönliche Kompetenz

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  
• Organisations- und Strukturierungsfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und Eltern
  
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Technische Kompetenz

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)
  
• Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware

Bekenntnis

Als christliche Bekenntnisschule ist das „Geistliche Profil“ der Markus-Schule ein fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber teilt dies uneingeschränkt.

• Glauben leben und teilen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Christen und ein motiviertes und engagiertes Kollegium
• betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland-Ticket als Job-Ticket und Dienst-Rad (Leasing)
• attraktive Entlohnung in Anlehnung an den TV-L