Personalsachbearbeiter/-in christliche Schule Nordschwarzwald in Calw

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In der Personalsachbearbeitung stellst du eine professionelle, rechtssichere und serviceorientierte Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse sicher. Dein Ziel ist, die Mitarbeiter in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt – administrativ zu begleiten und die Führungskräfte sowie die Verwaltungsleitung operativ zu entlasten.
Dazu gehören insbesondere die sorgfältige Verwaltung von Personalakten, die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, die Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung.
Durch transparente Kommunikation und eine strukturierte Organisation leistest du einen wichtigen Beitrag zu Mitarbeiterzufriedenheit, Effizienz und Rechtssicherheit innerhalb der Organisation.

• Personalverwaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung der Mitarbeiter
• Organisation und Prozesse
• Recht und Compliance

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalaktenführung
• Grundkenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Von Vorteil: Erfahrung im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich (z. B. Schule, Verein, Trägerorganisation)

Persönliche Kompetenz

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Diskretion und Integrität

Technische Kompetenz

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in Abrechnungssystemen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse

Bekenntnis

• Als evangelische Bekenntnisschule ist die Glaubensbasis der Evangelischen Allianz und das Apostolische Glaubensbekenntnis fester Bestandteil unserer Arbeitsverträge. Der Stelleninhaber muss dies uneingeschränkt teilen.

• einen sicheren Arbeitsplatz
• kollegiale und motivierende Teamstrukturen sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit von Christen mit lebendig gelebtem Glauben
• Fortbildungen vom Arbeitgeber bezahlt
• Corporate Benefits MA-Rabatte
• betriebliche Altersvorsorge