Assistenz der Geschäftsleitung an evangelischer Schule in Lahr

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Die Freie Evangelische Schule Lahr ist eine Schule in privater Trägerschaft und wurde vor 30 Jahren gegründet. Derzeit besuchen 850 Schülerinnen und Schüler die Grundschule, Werkrealschule, Realschule und das Gymnasium. Insgesamt sind rund 120 Mitarbeiter in Voll- und Teilzeit beschäftigt. Der Schulcampus erstreckt sich über sechs Gebäude. Die Verwaltung kümmert sich um alle Belange der Schule, die nicht mit dem pädagogischen Bereich zu tun haben. Die Geschäftsleitung (Verwaltungsleitung) arbeitet zusammen mit den Bereichen Personal, Finanzbuchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Elternmitarbeit, IT, Haustechnik und Reinigung. Auch die Schülerbetreuung und die Mensa gehören zum Verantwortungsbereich. Eine enge Abstimmung findet mit der Schulleitung und dem Schulsekretariat (pädagogischer Bereich) statt. In Abstimmung mit dem Vorstand des Trägervereins ist die Geschäftsleitung für einen verantwortlichen Umgang mit einem Etat von mehreren Million Euro jährlich verantwortlich und sieht sich dabei als Dienstleister für alle Bereiche.

• Zusammenarbeit mit den oben genannten Schulbereichen
• Optimierung von Projekten, Prozessen und Strukturen aller Art
• Planung von Budgets und Investitionen
• Kontakt zu Verbänden, Versicherungen, Banken, Firmen, Behörden
• Mitarbeit in der Gebäudeverwaltung, bei Um- und Neubauprojekten
• Betreuung von Förderanträgen
• Organisation von Schulfesten und Veranstaltungen
• vertrauensvoller Umgang mit Mitarbeitern, Eltern und Schülern
• eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flache Hierarchien und sichtbare Ergebnisse

• betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, optimalerweise in größeren Firmen oder Organisationen
• Erfahrung in einzelnen Bereichen von Personal, Finanzen, Projekt/-Prozessmanagement, Bau, Gebäudemanagement,
• wirtschaftliche Kompetenz und gute Organisationsfähigkeit
• schnelles Einarbeiten in neue Sachverhalte
• konzeptionelles und strategisches Denken und Handeln
• Fähigkeit zur Konflikt- und Problemlösung
• offene und freundliche Persönlichkeit
• Identifikation mit dem Anliegen einer christlichen Schule
• eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus und ein aktives Glaubensleben in einem evangelischen oder evangelisch-freikirchlichen Bereich

• angenehme Arbeitsatmosphäre; schönes Büro
• betriebliche Altersvorsorge
• zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie dienstlicher Laptop / Tablet kostenlos, Jobrad ...
• kollegiale und motivierende Teamstrukturen durch lebendig gelebten Glauben an Jesus Christus
• Fortbildungsmöglichkeiten