Schulsekretär/in an christlicher Schule in Ludwigsburg

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Als zentrale Drehscheibe unserer Schule koordinierst du Termine, bearbeitest interne und externe Anfragen, begleitest den Aufnahmeprozess, unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Mit Deinem Herz für Jesus, unsere Kinder und unsere Schule sorgst Du für einen reibungslosen Schulalltag. Du bist kommunikativ, organisiert, serviceorientiert und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Aufstockung in den Bereichen Buchhaltung, Fundraising oder Öffentlichkeitsarbeit möglich.

Berufung leben!
Die Löwenherzschule ist eine lebendige Grundschule (mit SEK 1 im Aufbau) in freier Trägerschaft, die Kinder in ihrer Persönlichkeit stärkt und Lernen als gemeinsames Abenteuer versteht. Wir fördern jedes Kind individuell – mit Kopf, Herz und Hand.
Wir arbeiten phasenweise auch im Freien auf unserem Naturgelände. Unser Löwenherzkonzept fokussiert auf selbstverantwortlichem Lernen in Gemeinschaft mit den Grundlagen der Montessoripädagogik.

• Organisation von Veranstaltungen, Informationsabenden und Elternabenden
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler, externe Interessenten, u.Ä.
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung von Schülerdaten und Schulunterlagen
• Unterstützung der Schulleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  
  Optionale Aufstockungsmöglichkeiten:
• Unterstützung in Buchhaltung, Rechnungswesen und Finanzverwaltung
• Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit und Schulmarketing
• Fundraising

• Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz
• Identifikation mit den Werten der Schule
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Organisations- und Planungstalent
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Erfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Kundenservice von Vorteil
• Empathie im Umgang mit Kindern, Eltern und Mitarbeitenden
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Auch in lebhaften Situationen behältst Du den Überblick

• die Chance, unsere Naturgrundschule mitzugestalten und den päd. Alltag weiterzuentwickeln
• dienstlicher Laptop / Tablet / Handy (kostenlos)
• Coaching / Mentor bei der Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• viel Raum für eigene Ideen
• kleine Klassen: 8-16 Kinder, beziehungsorientierte Schule