Referent / Referentin Vorstand

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Die Freie Evangelische Bekenntnisschule Bremen (FEBB) ist ein allgemeinbildendes Schulzentrum in freier Trägerschaft. In zwei Grundschulen, einer Oberschule und einem Gymnasium mit Oberstufe begleitet die FEBB seit mehr als 45 Jahren über 1.300 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Bildungsweg. 

In unserem Schulalltag ist der Glaube an Jesus Christus ein Angebot sowie Grundlage bei der Vermittlung christlicher Werte. Gemäß unserem Schulcredo „Glaube Hoffnung Liebe“ aus 1. Korinther 13, soll unser Glaube an Jesus Christus unseren Schulalltag prägen und so Hoffnung sein, dass dadurch das Interesse der Schülerinnen und Schüler geweckt wird, Gottes Liebe persönlich kennenzulernen.

Büroorganisation Vorstand

•Organisation und Führung des Vorstandsbüros inkl. Ablage/Archiv

• Termin-, Sitzungs- u. Jahresplanung inkl. Vor-/Nachbereitung/Protokoll

• Reiseorganisation des Vorstands inkl. Abrechnung

• Koordination, Überwachung, Nachverfolgung von Beschlüssen/Fristen

• Betreuung von Gästen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen

• Zentrale Kommunikations- und Ansprechfunktion intern und extern

• Pflege von Kontakten, Datenbanken sowie Informationsrecherche

• Beschaffungs- und Bestellwesen für Vorstand und Verwaltung

Entlastung Alltagsaufgaben

• Selbständige Erledigung der Vorstandskorrespondenz

• Selbständige Erstellung von Informationen, Publikationen und Präsentationen des Vorstandes

Entlastung Aufgaben aus Schulbetrieb

• Wahlen in Schule

• Bearbeitung von Anfragen der und Kommunikation mit Schulbehörde

• Statistische Anfragen selbständig beantworten

• Kündigungsdurchlauf für alle Arten Schulverträge

• Koordination der Zusammenarbeit mit Gesamtschulelternsprecher

• Vorbereitung und Durchführung von Umfragen

Zuarbeit Planung und kaufmännische Entwicklung

• Verfolgung, Auswertung und Zusammenfassung der haushalts- und bildungspolitischen Vorgänge in Bremen und im Bund

• Auswertung öffentlicher Statistiken und Erarbeitung aussagekräftiger

Infocharts und Hochrechnungen als Basis der strategischen Planung

• Vorbereitung Entscheidungsvorlagen

• Vermietungsverträge: Mieterbetreuung, interne Koordination, Fristenkontrolle, Abschluss und Ausfertigung der Verträge

• Recherchen und Marktanalysen

• Budgetüberwachung, Soll/Ist- und Abweichungsanalysen

• Projektmanagement-Unterstützung: Monitoring, Berichterstattung,

Nachverfolgung

• Mitwirkung bei interner Organisationsentwicklung

• Ausarbeitung Verfahrensanweisungen und Leitlinien

• Inhaltliche Weiterentwicklung Dokumenten- und Informationsmanagement

- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom)

- Ggf. abgeschlossene, Berufsausbildung mit nachgewiesener, einschlägiger und mehrjähriger Erfahrung in Verwaltung/Organisation/Wirtschaft

- wünschenswert Erfahrung auf Geschäftsführungs-/Vorstandsebene

- hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick

- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative

- digitale Affinität und versierter Umgang mit Office-Tools, insbes. Excel, Powerpoint, Word

- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

• aktive Mitgestaltung des Schullebens in einer sicheren und freundlichen Atmosphäre
• 30 Tage Jahresurlaub
• arbeiten im gläubigen Team
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness
• flexible Arbeitszeit in der Ferienzeit