Christlicher Schul- und Erziehungsverein e.V. (Freiburg) sucht:
Verwaltungsfachkraft / Büromanagement / Sekretariat (ggfls. Ausbildung möglich)
Die Stelle hat einen Umfang von 80 %
Du willst Deine Talente einbringen? Dich weiterentwickeln und ausprobieren? Deinen Glauben auch im beruflichen Alltag leben? Dann komm zu uns: wir sind ein überkonfessionell aufgestelltes Team von Christinnen und Christen in dem alle an ihrer Stelle zum Gelingen des Ganzen beitragen.
Als Träger zweier Kindertagesstätten, eines Hortes, einer freien Schule und einer Musikschule sorgen wir u. a. für einen möglichst reibungslosen Ablauf der Verwaltungsvorgänge. Dazu gehören Buchhaltung, Kontakte zu Eltern und Ämtern aber auch zur den Leitungen der Einrichtungen des CSE.
Wir bieten:
Aus- und Weiterbildung kostenlos
angenehme Arbeitsatmosphäre; schöner, neuer Campus
betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
finanzielle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
Gesundheitsmaßnahmen
gute Verkehrsanbindung
Job-Fahrrad
Job-Ticket
Kantine / warmes Mittagessen
Kita-Platz für Mitarbeiter
Kollegiale und motivierende Teamstrukturen
Mitarbeiterevents
Office 365 Lizenz auch zur privaten Nutzung
reduziertes Schulgeld für eigene Kinder
Seelsorge
Sport- und Fitnessangebote
Teilzeitbeschäftigung möglich
vertrauensvolle Zusammenarbeit von Christen
Ihre Aufgaben:
Konkret geht es um folgende Aufgaben:
Buchhaltung:
- Pflege und Neuanlage von Stammdaten
- Rechnungen erfassen, bezahlen, ablegen
- Pflege und Neuanlage von Elternbeiträgen (Kita, Hort, Schule)
- Forderungsmanagement
- VISA und PayPal kontrollieren und verbuchen
- Verbuchung von Barkassen
Verwaltung:
- Klärung offener Fragen mit Ämtern
- Ansprechpartner der Eltern / Kinder / Jugendlichen zu Verwaltungsvorgängen in Hort, Musikschule, MensaMax
- Erstellung von "Ehrenamtsverträgen" und Überprüfung der Kontingente
- Verarbeitung von Schüler-MacBook Verträgen
Wir freuen uns auf Sie!
Bei Fragen hilft Ihnen gerne:
Herr Alexander Pollhans
Wirthstraße 30
79110 Freiburg