Christlicher Schul- und Erziehungsverein e.V. (Freiburg) sucht:

Verwaltungsfachkraft / Büromanagement / Sekretariat (ggfls. Ausbildung möglich)


Die Stelle hat einen Umfang von 80 %

 

Du willst Deine Talente einbringen? Dich weiterentwickeln und ausprobieren? Deinen Glauben auch im beruflichen Alltag leben? Dann komm zu uns: wir sind ein überkonfessionell aufgestelltes Team von Christinnen und Christen in dem alle an ihrer Stelle zum Gelingen des Ganzen beitragen.

Als Träger zweier Kindertagesstätten, eines Hortes, einer freien Schule und einer Musikschule sorgen wir u. a. für einen möglichst reibungslosen Ablauf der Verwaltungsvorgänge. Dazu gehören Buchhaltung, Kontakte zu Eltern und Ämtern aber auch zur den Leitungen der Einrichtungen des CSE. 

  

Wir bieten:

  Aus- und Weiterbildung kostenlos

  angenehme Arbeitsatmosphäre; schöner, neuer Campus

  betriebliche Altersvorsorge

  Betriebsarzt

  finanzielle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung

  Gesundheitsmaßnahmen

  gute Verkehrsanbindung

  Job-Fahrrad

  Job-Ticket

  Kantine / warmes Mittagessen

  Kita-Platz für Mitarbeiter

  Kollegiale und motivierende Teamstrukturen

  Mitarbeiterevents

  Office 365 Lizenz auch zur privaten Nutzung

  reduziertes Schulgeld für eigene Kinder

  Seelsorge

  Sport- und Fitnessangebote

  Teilzeitbeschäftigung möglich

  vertrauensvolle Zusammenarbeit von Christen

 

Ihre Aufgaben:

Konkret geht es um folgende Aufgaben:

Buchhaltung:

  • Pflege und Neuanlage von Stammdaten
  • Rechnungen erfassen, bezahlen, ablegen
  • Pflege und Neuanlage von Elternbeiträgen (Kita, Hort, Schule)
  • Forderungsmanagement
  • VISA und PayPal kontrollieren und verbuchen
  • Verbuchung von Barkassen

Verwaltung:

  • Klärung offener Fragen mit Ämtern
  • Ansprechpartner der Eltern / Kinder / Jugendlichen zu Verwaltungsvorgängen in Hort, Musikschule, MensaMax
  • Erstellung von "Ehrenamtsverträgen" und Überprüfung der Kontingente
  • Verarbeitung von Schüler-MacBook Verträgen

 

Wir freuen uns auf Sie!

Bei Fragen hilft Ihnen gerne:

Herr Alexander Pollhans

 

Wirthstraße 30
79110 Freiburg